Assemblée Générale


Compte rendu de l'Assemblée Générale du 25 septembre 2017




Annie Bibonne, Présidente, souhaite la bienvenue à M. Yves Foulon, Maire, M. Bernard Lummeaux, Maire adjoint à la Culture, M. Benoit Dissaux, Directeur d’Arcachon Culture.

Elle remercie vivement tous les partenaires qui soutiennent l’Association, tous les animateurs qui la font vivre et tous les adhérents.

Elle fait part de son immense chagrin et rend hommage à Guy Faelens, Trésorier Adjoint, qui vient de nous quitter brutalement.


I.RAPPORT MORAL DE L’ANNÉE 2016-2017

               A l’appui d’un diaporama, Annie Bibonne présente l’activité de l’association.

 

  • Les effectifs:

             810 adhérents en hausse par rapport à l’année précédente (pour mémoire 821 en 2010).

  • Répartition par commune

46% Arcachon

  9% Pyla sur Mer

25% La Teste de Buch, Cazaux

14% Gujan-Mestras – Le Teich

3% Autres communes du Bassin

1% Autres communes de Gironde

2% Autres départements

Soit 97% pour les communes de la Cobas

  • Pyramide des âges

Femmes : 69% , Hommes : 31%

Moins de 60 ans : 11,48%, Plus de 80 ans : 9%

  • Renouvellements : 66%, Nouveaux adhérents : 34%

 

La Présidente laisse la parole à M. Yves Foulon qui la remercie pour son travail, son efficacité et sa disponibilité.

De même, il salue l’engagement des animateurs et des bénévoles au sein de cette belle association qui fonctionne parfaitement.

Sensible à la participation d’adhérents extérieurs à Arcachon, il apprécie le rayonnement culturel de cette association la plus importante quantitativement et qualitativement qui participe à l’image et au renom de la ville et qui crée du lien social.
M. Foulon assure que la ville avec Bernard Lummeaux sera toujours aux côtés de l’UTLARC.

Il rappelle que fin 2019, le projet de Nouvelle Maison des Associations avec une salle de conférences dans le bâtiment favorisera son fonctionnement.

Il laisse la parole à M. Benoit Dissaux qui annonce le programme de la nouvelle saison culturelle puis remercie Annie Bibonne et l’association pour son engagement auprès d’Arcachon Culture.

 

Annie Bibonne reprend la parole et poursuit la présentation.

  • Modification de l’article 8 des statuts:

Elle propose à l’assemblée de porter la durée du mandat des administrateurs à 4 ans au lieu de 6 aujourd’hui. La nouvelle proposition de l’article 8 pourrait être ainsi rédigée :

  << Art 8 : Constitution et élection du Conseil d’Administration

L’Association est administrée par un conseil composé de 9 à 20 membres maximum élus par l’Assemblée Générale.

Les membres du Conseil sont élus pour quatre ans par l’Assemblée Générale ; ils sont rééligibles.

Le Conseil est renouvelé par moitié tous les deux ans.

En cas de vacances, le Conseil peut, s’il le juge nécessaire, nommer provisoirement un remplaçant pour le poste laissé vacant ; le remplacement devra être approuvé par la prochaine Assemblée Générale ; le pouvoir ainsi attribué prendra fin à la date où devait expirer le mandat du membre remplacé.>>

Cette question est mise au vote et acceptée à l’unanimité.

 

  • Rapport d’activité:
  • Les cours

Sont suivis avec assiduité, certains pléthoriques.

Remerciements au Lycée Hôtelier pour héberger le cours Multimédia, les autres cours pouvant progressivement fonctionner sur le site Méran.

Remerciements à tous les animateurs qui apportent un grand intérêt et beaucoup de plaisir aux étudiants.

  • Le Théâtre

L’UTLARC en scène a présenté « La molécule » à l’Olympia les 25 et 26 novembre.

Remerciements à Jean Pierre Chassang, metteur en scène et à tous les acteurs.

Remerciements aux généreux donateurs.

  • Ciné 7e Art

Projection de 12 films le lundi après-midi devant une cinquantaine de spectateurs par séance de cinéma.

Remerciements à toute l’équipe de Grand Ecran Eden, Monique Didierjean, Renata Moussé qui ont animé cette activité.

  • Conférences

12 conférences avec la présence de 150 à 200 personnes en moyenne et un choix d’excellents conférenciers.

Remerciements à la générosité de M. le Maire et de M. Lummeaux pour l’accès au Palais des Congrès et à l’Olympia que nous ne pourrions pas nous offrir.

Remerciements à Christian Visticot.

  • Aquarelle

Le cours est complet, l’ouverture de 2 cours supplémentaires nous amènerait de nouveaux adhérents.

Exposition d’aquarelles réalisées par les étudiants à La Maison de Quartier de la Ville d’Hiver du 16 au 20 octobre 2017, vernissage le Mercredi 18 octobre à 18 heures.

Remerciement à Annette Calleja.

  • Quizz

80 participants plus les visiteurs. Une après-midi laborieuse dans la bonne humeur.

Les résultats sont consultables sur le site ainsi que la vidéo élaborée par les étudiants de Danie Baudin.

Remerciements à J. Louis Claquin, Monique Didierjean, Hélène de Melo, Christian Visticot.

  • Escapades 

Visite de la Cité Mondiale du Vin avec visite du Château d’Agassac dans le Médoc à l’initiative de l’atelier oenophile.

  • Voyage

Le voyage en Russie magnifique mais un peu fatigant a unifié les participants.

Remerciements à Monique Didierjean.

  • Journal Temps Libre

Image de l’association, il donne, avec le site internet, toutes les informations.

Remerciements à Michèle Giraudeau, rédactrice en chef, aux rédacteurs et à Sylvain Smague, dessinateur.

 

Le quorum étant atteint, le bilan d’activités est mis au vote et adopté à l’unanimité.


II. PROJETS POUR L’ANNÉE 2017-2018

  • Début de l’année universitaire : lundi 2 octobre.
  • Cours :
    • Le cours d’Histoire de la Musique : « L’Europe musicale de la Renaissance et du 17e» avec M. Charveron ne sera pas assuré cette année.
  • Nouveaux cours :
    • Brush up your english avec Catherine Laurent-Breuil.

Cette année nous avons mis en place un système d’inscription en deux temps : adhésion puis inscription en présence des animateurs orientant les étudiants, cependant nous constatons que les adhérents s’inscrivent durant plusieurs années sur les mêmes cours empêchant les nouveaux d’en profiter. Une réflexion sera conduite sur ce sujet.

  •  Russe avec Olga Gutnikova pour des personnes ayant des connaissances en russe pour le moment.
  • Histoire de l’art avec Nadette Lalanne une fois par mois.

  • Philosophie
Frédéric de Jurquet de la Salle assurera son premier cours de philosophie exceptionnellement Mardi 3 octobre à 14 Heures Salle Pierre Benoit Site Méran ; les cours suivants auront lieu le Mercredi à 14 Heures 30 Salle n° 1 au 51 Cours Tartas.
  • Aquarelle
    • Annette Calleja ouvre un cours supplémentaire d’initiation le premier lundi de chaque mois.
    • En partenariat avec Saint Dominique, un groupe d’adhérents et de pensionnaires travaillent ensemble sous la responsabilité d’une pensionnaire ancienne professeure de dessin.
  • Le Voyage
Porto, la vallée du Douro et Lisbonne durant 8 jours / 7 nuits en juin 2018. Une réunion de présentation est prévue fin octobre, début novembre.
  • Théâtre

L’UTLARC en scène présente « Tapage nocturne » mise en scène par Jean Pierre Chassang à l’Olympia les vendredi 30 mars 2018 à 20 heures 45 et samedi 31 mars 2018 à 16 heures.

  • Conférences

12 conférences sont ouvertes au public, Christian Bouquet ouvre la saison avec : « La transgression, modèle économique alternatif pour les pays pauvres » le Lundi 16 octobre à 15 heures au Cinéma Grand Ecran Eden.

Une conférence supplémentaire est prévue le 8 janvier 2018 par M. Joël Bockaert.

  • Ciné 7e Art

12 films sont à l’affiche à 14 heures, le 1er « Rocco et ses frères » lundi 2 octobre à 14 heures.

 Abonnement annuel : 48 €.

  • Absences :
    • François Thierry absent le 3 octobre remplacera son cours le 17 octobre.
    • Martine Lavaud sera absente le vendredi 6 octobre.
    • Isabelle Burke-Blanch sera absente le Mardi 3 octobre.
  • Informations
    • Consulter régulièrement le site internet et le pavé Flash Info (www.UTLARC.fr). Ce site récemment remanié est riche d’informations.
    • Consultation des panneaux d’affichage,
    • La Lettre d’Info mensuelle,
  • Inscriptions
    • Depuis le 11 septembre puis du 26 au 29 septembre de 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h30
    • Puis au Secrétariat accueil le matin de 9h30 à 11h30,
    • Ou par Internet après avoir téléchargé et complété le bulletin d’adhésion.
  • Tarifs
Carte d’adhésion                                                       50 €
Options : Informatique au Lycée Condorcet      30 €
Œnologie :                                                                 90 €
Art Floral :                                                                 35 € la séance
Abonnement cinéma :                                            48 €
L’Art de jouer :                                                      250 € pour l’année

La carte ouvre droit à des réductions à Grand Écran, à l’Olympia, à La Librairie Générale et chez Mollat.

 

Le projet d’activités est mis au vote et adopté à l’unanimité.



III. COMPTE FINANCIER

  • Budget 2016-2017

A l’appui d’un document remis aux adhérents, Jean Louis Claquin, trésorier, présente un résultat excédentaire de 3 836 € qui s’explique par :

            Recettes : 50 303,80€

  • Le budget prévisionnel prévoyait un nombre d’adhérents inférieur ce qui entraîne un excédent de recettes,
  • Des produits financiers pour 1 387 € provenant d’un compte à terme qui prend fin au mois de décembre 2017,
  • Le « Chapeau » de l’UTLARC en Scène est de 757 €
  • Produits exceptionnels de 1 305 €, somme placée en réserve, par le passé, en raison d’un vieux litige avec Canon pour un photocopieur.

Dépenses : 46 467,11 €

  • Gestion économe sur certains postes,
  • Dépenses du Quizz en 2017 : 1 938,71 €,
  • Coût de refonte du site internet,
  • Fin des amortissements.
  • Budget prévisionnel 2017-2018
  • Les charges de cette année ont été reportées,
  • Les recettes ont été réduites par rapport à l’année précédente,
  • Pas de produit exceptionnel de gestion,
  • Le budget pour un nouveau Quizz est inscrit.

 

La parole est donnée à M. Cammas, commissaire aux comptes qui précise :

L’exercice est clos au 31 juillet 2017, les documents comptables sont contrôlés et justifiés, les comptes bancaires sont conformes. Il propose une légère modification sur une écriture de report à nouveau et félicite le Trésorier.

 

Le bilan 2016-2017 et le budget prévisionnel 2017-2018 sont votés et adoptés à l’unanimité.

 

Remerciements à Jean Louis Claquin pour l’exactitude des comptes et le travail accompli dans la plus grande rigueur.

 
IV. ÉLECTIONS ET RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

  • 6 Bureaux de vote sont prévus,
  • 7 postes sont à pourvoir au CA,
  • 11 candidats se présentent.

Sur le bulletin de vote, 4 noms doivent au minimum être rayés sous peine de nullité. Des précisions sont données sur les consignes de vote.

 

Avant de passer la parole aux candidats, Annie Bibonne annonce qu’elle met un terme à son mandat de Présidente, avoue que depuis 10 ans elle a pris beaucoup de plaisir à travailler à l’UTLARC grâce à un public exigeant et de qualité.

Elle remercie tous ceux qui ont œuvré avec elle et qui l’ont aidée : les vice-présidents dont Jean Pierre Chassang toujours présent depuis 10 ans, Fred Gomez, Christian Visticot, Dominique Lemesle, Catherine Laurent-Breuil et Monique Didierjean, les secrétaires : Anne-Marie Gomez et Sylvie Eymery, les trésoriers : Guy Faelens et Jean Louis Claquin.

 

Il est ensuite procédé à la présentation des onze candidats.

 

Avant l’annonce du vote puis du cocktail, M. Lummeaux insiste sur la place de l’UTLARC dans la ville d’Arcachon et remercie l’engagement des animateurs et des bénévoles au sein de cette dynamique association.

  • Résultats du vote

Berthon Denis :                          183 voix         Élu

Didierjean Monique :                237 voix         Élue

Dubourg Nicole :                        186 voix         Élue

Golon Joël :                                   85 voix         Non élu

Laurent-Breuil Catherine :       171 voix          Non élue

Manini Evelyne :                       203 voix          Élue

Rebière Maryannick :               123 voix          Non élue

Sigrist Chantal :                         127 voix          Non élue

Simonnet Eric :                         183 voix          Élu

Wallet Gilbert :                          194 voix         Élu

Wartelle Françoise :                 186 voix         Élue

 

 

Plus aucun sujet n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 17 heures 45.



Prévisualisation et téléchargement ci-dessous

AG 2017 du 25-09-2017 Compte-rendu.pdf
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